Distribuzione Licenze

Una volta create le licenze ("Creazione Licenze") è possibile distribuirle agli utenti.

L'assegnazione può avvenire secondo quattro modalità

• individuale

• massiva

• automatica a tutti

• automatica in base alla Organization

Si sceglie il servizio per cui si vuole assegnare la licenza e si clicca sui tre punti verticali e poi su "Distribuisci licenze".

All'interno della licenza si hanno due sezioni

• Utenti con licenza

• Utenti senza licenza

Nel caso di un'assegnazione di licenze indirizzata solo ad alcune utenze, si può cliccare sulla sezione " Senza licenza" in modo da visionare gli utenti che hanno non hanno una licena assegnata, indicare gli utenti che dovranno averla e selezionare e "+ Aggiungi" .L'utenza si può cercare anche tramite l'apposita barra di ricerca.

Allo stesso è possibile rimuovere una licenza solo a determinati utenti: selezionando "CON LICENZA" è possibile visionare tutti gli utenti che hanno già una licenza assegnata, selezionarli e rimuoverla.

Nel caso delle licenze di Phishing: I target eleggibili per il phishing sono SOLO quelli con ruolo studente. Se una utenza ha la licenza ma NON il ruolo di STUDENTE non riceverà template di phishing.

Questa funzionalità permette di assegnare la licenza a tutti gli utenti caricati in piattaforma. Cliccando sul pulsante "+Aggiungi tutti" nella sezione degli utenti senza licenza, la si assegna a tutti gli utenti indistintamente.

Nella sezione "CON LICENZA" è invece possibile rimuovere massivamente la licenza a tutti gli utenti

Nota: Prima di associare le licenze, è importante verificare se l'evento di Student Caring "Prima associazione licenza Awareness o Channel" è attivo o no. Nel caso in cui l'evento sia attivo, verrà inviata un'email a tutti gli utenti a cui è associata una licenza. L'email includerà un messaggio di benvenuto e le credenziali di accesso alla piattaforma, a meno che la company non utilizzi l'SSO (Single Sign-On).

L'assegnazione automatica delle licenze è una funzionalità che consente di semplificare la gestione delle licenze per i servizi in una piattaforma. Quando questa funzione è abilitata, ogni nuovo utente che viene aggiunto alla piattaforma riceve automaticamente una licenza per il servizio specifico.

Un utente che viene sospeso e poi riattivato riprenderà automaticamente la licenza se l'assegnazione automatica è attiva.

Se è attivo lo Student Caring "Prima associazione licenza Awareness o Channel" oltre all'assegnazione automatica della licenza stessa, l'utente riceverà anche un'email di benvenuto automatica.

In questo modo, si ottimizza il processo di gestione delle licenze garantendo che tutti gli utenti abbiano immediato accesso ai servizi necessari.

Per i dettagli relativi all'assegnazione delle licenze in base ad una Organization si può far riferimento al seguente articolo.