Assegnazione licenze in base alla Organization

È possibile gestire l'assegnazione delle licenze per i vari servizi in modo completamente automatico, basandosi sul valore di una specifica org (organizzazione).

Si può specificare il sottogruppo di utenti (in base alla org) a cui verrà assegnata una certa licenza.

Questo meccanismo rende il processo di gestione delle licenze più efficiente e flessibile, riducendo al minimo l'intervento manuale e garantendo che le licenze siano distribuite in modo corretto e tempestivo.

Vediamo insieme tutti i possibili scenari

In questo scenario alcuni utenti dovranno avere solo la licenza di un certo servizio "A" (esempio Awareness), altri utenti dovranno avere la licenza solo di un altro servizio "B"(esempio Channel).

I passi da seguire sono:

1. Carico un file CSV con pochi utenti e la organization che verrà utilizzata come criterio di assegnazione. Questi primi utenti dovranno successivamente ricevere la licenza manualmente, poiché l'assegnazione automatica non è ancora attiva. Questo primo caricamento è funzionale alla creazione della "Organization" necessaria ai fini dell'assegnazione, è quindi necessario caricare un numero di utenti sufficiente a coprire i due scenari indicati (in questo caso è sufficiente caricare 2 utenti : un utente con licenza Awareness e un utente con licenza Channel).

2. Successivamente, posso attivare l'assegnazione automatica delle licenze per ogni servizio, specificando la relativa organization ed il suo valore.

   Nell'esempio, viene attivata l'assegnazione automatica per il servizio "Awareness" indicando come Organizzazione "Licenza" con valore "AW". Lo stesso andrà fatto per il servizio Channel, impostando come Organizzazione "Licenza" con valore "CH".

   

   3. Carico I restanti utenti tramite CSV: questi nuovi utenti riceveranno automaticamente la licenza in base al criterio di distribuzione.

   4. Per i primi utenti, caricati tramite CSV, l'assegnazione delle licenze dovrà essere fatta manualmente. L'assegnazione automatica delle licenze NON ha infatti valore RETROATTIVO, funzionerà solo per gli utenti aggiunti successivamente alla sua attivazione.

Questo è lo scenario in cui alcuni utenti avranno un solo servizio associato ( A oppure B) mentre alcuni utenti dovranno avere contemporaneamente entrambi i servizi (A e B).

Avremo quindi utenti con licenza Awareness, alcuni con licenza Channel ed altri con entrambe le licenze.

Gli step da seguire sono i seguenti:

1. Creo un CSV con due organization distinte, una per il Servizio A e una per il Servizio B. Il numero di organization create dipende dal numero di servizio da attivare ( se includessimo anche il servizio "Phishing" servirebbero 3 organization).

   Per gli utenti che devono avere entrambe le licenze, si dovranno valorizzare entrambe le organization (A e B) con "Si".

2. Carico il CSV in piattaforma: Questo primo caricamento è funzionale alla creazione delle "Organization" necessarie ai fini dell'assegnazione, è quindi necessario caricare un numero di utenti sufficiente a coprire gli scenari indicati (in questo caso è sufficiente caricare 2 utenti : un utente con licenza Awareness e un utente con licenza Channel).

   

Se un utente dovrà avere ENTRAMBE le licenze, bisognerà popolare entrambe le "Organization" con il valore "sì".

Ad esempio, se l'utente Giulia Rossi dovrà avere sia la licenza di Awareness che di Channel, nella user list dovrà figurare così

2. Si può attivare l'assegnazione automatica delle licenze, specificando nell'organizzazione il criterio di scelta. Nell'esempio riportato, per il servizio di Awareness si andrà ad indicare il valore dell'organization "Licenza AW" su si. Lo stesso principio viene applicato per il servizio di Channel (Licenza CH: si).

2. Carico gli altri utenti tramite CSV. Questi nuovi utenti aggiunti in seguito riceveranno automaticamente la licenza in base al criterio di distribuzione.

3. Per i primi utenti, caricati tramite CSV, l'assegnazione delle licenze dovrà essere fatta manualmente. L'assegnazione automatica delle licenze NON ha infatti valore RETROATTIVO, funzionerà solo per gli utenti aggiunti successivamente alla sua attivazione

Quando la company è già operativa, l'assegnazione per organization non è retroattiva. Pertanto, l'associazione automatica delle licenze varrà solo per i nuovi utenti.