Frequenza Rilasci

All'interno della sezione "Setup> Frequenza Rilasci" è possibile gestire il calendario dei rilasci dei contenuti formativi.

Il calendario è suddiviso per servizio e diventa visibile nel momento in cui vengono create le licenze del relativo servizio.

Esistono diversi tipi di rilascio, che diventano selezionabili nel momento in cui il toggle "Attivo" viene flaggato.

• Rilascio personalizzato (consigliato): è possibile scegliere il giorno e la fascia oraria in cui impostare il rilascio. L'orario del rilascio è indicativo in quanto dipende dal carico della piattaforma

• Primo giorno di ogni mese: automaticamente tutti i rilasci verranno impostati il primo giorno di ogni mese

• Primo Lunedì di ogni mese: automaticamente tutti i rilasci verranno impostati il primo lunedì di ogni mese.

NOTA: Quando si sceglie una delle ultime due opzioni, il calendario verrà popolato con dei placeholder. Tuttavia, verrà rilasciato solo il reale numero di contenuti. Ad esempio, se il percorso prevede 12 contenuti, anche se il calendario sembra indicare più rilasci programmati, i rilasci effettivi si fermeranno al raggiungimento dei 12 contenuti previsti.

Nel caso in cui si opti per impostare dei rilasci secondo una schedulazione personalizzata, sarà possibile impostando la vista "Settimana", scegliere per ogni giorno la fascia oraria in cui "Aggiungere" il rilascio.

Si ricorda che l'orario impostato è indicativo in quanto l'orario dei rilasci dipende dal carico della piattaforma.

NOTA: non è possibile pianificare un rilascio per lo stesso giorno, ma deve essere programmato con almeno un giorno di anticipo.

Quando si impostano i rilasci, è importante tenere conto delle coppe. Questi test di consolidamento dell'apprendimento sono considerati a tutti gli effetti contenuti formativi, e pertanto il loro rilascio deve essere schedulato correttamente all'interno della piattaforma.

Ad esempio, in corrispondenza del 3°, 6°, 9° e 12° rilascio, è possibile impostare un doppio rilascio, in modo che la coppa sia immediatamente disponibile dopo il completamento di questi moduli.

Tramite apposito pulsante "Rilascio istantaneo" è possibile rilasciare immediatamente un contenuto formativo.

Nel caso ci siano più percorsi formativi relativi allo stesso servizio, come ad esempio due livelli di Awareness, il calendario dei rilasci sarà comunque unico. Non è possibile gestire rilasci con cadenze differenti per i diversi percorsi formativi dello stesso servizio.

Inoltre, sarà sufficiente impostare un unico rilascio: questo sarà valido per ciascuno dei percorsi associati alla company, garantendo una gestione semplificata dei rilasci.

Se i percorsi abilitati in piattaforma sono indipendenti tra loro e appartengono allo stesso servizio (es. Cyber school livello 1 e 2) si hanno rilasci paralleli. Infatti, se si imposta un rilascio a calendario in un certo giorno (e il primo anno non è stato impostato come preliminare del secondo), il sistema effettuerà un rilascio per il primo anno di Awareness (se sono ancora presenti rilasci) e PARALLELAMENTE un rilascio per il secondo anno di Awareness.

Se un percorso formativo (es. Cyber School L1) è impostato come preliminare ad un altro percorso dello stesso servizio (es. Cyber School L2), e si decide di mettere un unico rilascio a calendario, il sistema seguirà una logica di sequenzialità per garantire che i contenuti vengano rilasciati nell'ordine corretto. Ecco come avverrà la gestione dei rilasci:

• Con un rilascio a calendario verrà rilasciato solo un contenuto di L1.

• Con due rilasci verranno rilasciati due contenuti di L1 (e così via fino al completamento di L1).

• Solo quando tutti i contenuti di L1 saranno rilasciati, il sistema inizierà a rilasciare i contenuti di L2 nei rilasci successivi.

Questo garantisce che i partecipanti seguano l’ordine logico dei percorsi, completando prima il livello preliminare (L1) prima di accedere al livello successivo (L2).