Gestione delle Organizations

Le "Organization" sono informazioni aggiuntive relative agli utenti, utilizzate per raccogliere dati di vario tipo e mappare i rischi aziendali, segmentando la popolazione in base a criteri specifici come area geografica, fascia d'età, dipartimento o job title. Inoltre, un'Organization può essere utilizzata per identificare i team in caso di gamification a squadre.

Quando si effettua un caricamento tramite CSV degli utenti e si mappano dei campi a "Nuova Organization" queste informazioni vengono create e sono visibili nella sezione "Persone > List Org"

In questa sezione è possibile

• Modificare l'etichetta del campo: il valore inserito sarà quello visualizzato nella reportistica (se la "organization" ha anche il toggle "mostra" attivo).

• Scegliere quali organizations rendere visibili come filtri nella reportistica presente in piattaforma (“Mostra”) e in quella che viene scaricata.

• Impostare una organization come "filtro": in questo modo si definisce un cono di visibilità per cui una utenza con ruolo supervisor potrà visualizzare i dati in piattaforma relativi solo al valore della ORG che gli/le corrisponde. Il ruolo di "Supervisor PLUS" permette invece di visionare i dati globalmente, indipendentemente dal filtro applicato.

• Scegliere la Organization da usare come "Team": solo una Organization può essere usata per il team. Se indicata durante l'import degli utenti, il toggle del team sarà già attivo.

Nota: Una volta che è stato rilasciato un contenuto per la company, non è possibile modificare il valore usato come team dalla sezione delle "organizations" tramite questa interfaccia. In tal caso, è possibile seguire un workaround.

Non è possibile cancellare una Organization già creata. Per non vederla popolata nei report sarà sufficiente non attivare il toggle "Mostra".

Una volta definite le impostazione delle Organizations cliccare su “Continua”.