INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
Cyber Guru S.p.A. informa che i dati personali delle proprie controparti contrattuali (e in particolari dei rispettivi legali rappresentanti, personale di contatto e referenti – “Interessati)” raccolti al fine di instaurare ed eseguire i rapporti contrattuali saranno trattati nel rispetto della normativa in materia. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“Regolamento”), Cyber Guru S.p.A., fornisce le seguenti informazioni in relazione ai suddetti trattamenti:
1. TIPOLOGIA DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati personali raccolti, così come forniti in occasione dei rapporti contrattuali o dagli Interessati (“Dati”) sono inerenti esclusivamente a:
dati identificativi (per esempio: nome, cognome ecc.);
dati di contatto (per esempio: indirizzo, telefono, fax, e-mail, ecc…)
dati fiscali (se richiesti a norma di legge - per esempio codice fiscale, partita iva, ecc.);
ulteriori dati comuni eventualmente raccolti durante l’esecuzione dei rapporti contrattuali
2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Titolare del trattamento dei dati personali è Cyber Guru S.p.A., sita in Roma, Viale della Grande Muraglia 284. L’Interessato può contattare il Titolare del trattamento in ogni momento, scrivendo all’indirizzo e-mail: privacy@cyberguru.it, anche per esercitare i diritti riportati nella sezione 7 della presente informativa.
3. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Le finalità del trattamento dei Dati sono le seguenti:
perfezionamento e gestione del contratto. Base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 (1)(b) del Regolamento in quanto necessario alla stipula e all’esecuzione del contratto o di cui l’Interessato è parte in considerazione del ruolo ricoperto.;
adempimento degli obblighi di legge. Base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 (1)(c) del Regolamento in quanto necessario al fine di adempiere ad obblighi di legge.
I Dati saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica, e inseriti nelle pertinenti banche dati cui potrà accedere esclusivamente il Titolare e i suoi addetti incaricati.
Per quanto riguarda i Dati trattati in forma elettronica, sono state adottate misure di sicurezza appropriate per tutelare i diritti, le libertà e i legittimi interessi dell'Interessato ai sensi dell’art. 32 del Regolamento.
Il Titolare informa che i Dati non sono trattati tramite processi decisionali automatizzati.
4. COMUNICAZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTIDEI DATI
I Dati potranno essere comunicati a a: (i) soggetti a cui sia riconosciuta la facoltà e l’interesse di accedere ai dati personali degli utenti da norme di legge o di normative secondarie; (ii) società, associazioni o studi professionali che prestino servizi ed attività per conto del Titolare in qualità di Responsabile del Trattamento per l’adempimento di obblighi di legge, nonché per ogni esigenza organizzativa ed amministrativa necessaria per fornire i servizi richiesti (“Responsabili”). I nominativi dei Responsabili sono riportati in un elenco richiedibile al recapito sopra indicato. I Dati non saranno diffusi.
I Dati non sono trasferiti in paesi extra UE o a organizzazioni internazionali.
5. CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno trattati per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale. Una volta terminato, i Dati saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere a obblighi di legge (a esempio in materia fiscale, contabile, amministrativa) e documentare le attività svolte. In queste ipotesi, i Dati saranno resi anonimi o cancellati nei termini previsti dalle predette normative.
6. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alla gestione degli aspetti contrattuali, anche relativi agli adempimenti di natura fiscale; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità del titolare del trattamento a dar corso ai rapporti professionali medesimi e agli obblighi di legge.
7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Gli Interessati possono esercitare in ogni momento, i diritti previsti dal Regolamento, tra cui:
richiedere informazioni su: (i) origine dei Dati; (ii) finalità e modalità del trattamento; (iii) logica applicata in caso di uso di strumenti elettronici; (iv) estremi identificativi del Titolare e dei Responsabili.
ottenere: (i) l’accesso, l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei Dati; (ii) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei Dati trattati in violazione di legge; (iii) la limitazione del trattamento dei Dati; (iv) la copia dei Dati in formato standard.
opporsi, in tutto o in parte, ai trattamenti nei casi previsti dall’art. 21 Regolamento;
revocare, in qualsiasi momento, il consenso eventualmente prestato e sulla base del quale è giustificato il trattamento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato sul consenso prestato prima della revoca.
Al fine di esercitare tali diritti, gli Interessati possono contattare il Titolare all’indirizzo e-mail: privacy@cyberguru.it,
Qualora ritengano che il trattamento dei Dati violi la normativa, gli Interessati potranno altresì proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L’Autorità di controllo italiana può essere raggiunta ai recapiti presenti sul proprio sito web, www.gpdp.it.